Годовой отчет по ИТ-инфраструктуре Caffelito Coffee — 2025
Годовой отчет о переходе от активной поддержки к системному управлению. Было обеспечено 99.9% аптайм сети, создали защищенный периметр для безопасности данных компании.
ОБЩАЯ ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Основной целью работы в отчётном периоде являлось обеспечение стабильной, безопасной и отказоустойчивой IT-инфраструктуры компании, а также её поэтапное развитие с учётом роста бизнеса, расширения филиальной сети и цифровизации внутренних процессов.
  • Поддержка и мониторинг корпоративной сети
    Ежедневное обновление и создание отказоустойчивой сети офиса, а так же полная поддержка склада. Бесшовное устранение неполадок и мониторинг трафика гарантируют непрерывность бизнес-процессов и работы сотрудников
  • Повышение уровня кибербезопасности
    Эшелонированная защита периметра на базе Mikrotik (Firewall, L7). Внедрение жестких политик доступа минимизирует риск внешних атак и гарантирует сохранность коммерческих данных компании
  • Сопровождение офисной и филиальной инфраструктуры
    Комплексный контроль ИТ-инфраструктуры филиалов и складского комплекса. Обеспечение технической готовности оборудования для бесперебойного функционирования всех локальных точек продаж Caffelito Coffee
  • Техническая поддержка сотрудников
    Оперативное решение инцидентов и консультирование сотрудников офиса и склада. Высокая скорость реакции ИТ-службы поддерживает общую продуктивность команды и исключает простои в работе
  • Методологическая и техническая поддержка веб-проектов
    Разработка ИТ-политик и технический надзор за созданием сайта.
    Поддержка на этапе запуска и эксплуатации гарантирует стабильную работу цифровой витрины сайта для наших клиентов
  • Оптимизация внутренних IT-процессов и учёта
    Системная инвентаризация и внедрение строгого документооборота ТМЦ. Прозрачный учет активов позволяет оптимизировать бюджет на оборудование и обеспечивает полный контроль над ресурсами
Подробное описание по каждым пунктам
ДОСТИЖЕНИЯ В ЦИФРАХ
Inline статистика по кибербезопасности сети офиса
Анализ логов и контроль безопасности

  • Проводился регулярный анализ системных логов;
  • Контроль попыток несанкционированных подключений;
  • Ложных срабатываний не зафиксировано;
  • Попыток компрометации сети не выявлено.
Вывод:

Система работает стабильно, контроль доступа реализован корректно.

  • 17
    было внедрено протоколов безопасности на базе Mikrotik
  • 1 356 119+
    зарегистрированных и заблокированных потенциально нежелательных пакетов
  • ~ 246
    отражено потенциальных вирусных угроз из интернета
Работа с Яндекс Картами и Яндекс Бизнесом
В течение отчётного периода осуществлялась системная работа с экосистемой Яндекс Бизнес / Яндекс Карты, направленная на обеспечение корректного, актуального и расширенного присутствия торговых точек компании в картографических и поисковых сервисах Яндекса.

Данное направление является критически важным для офлайн-бизнеса, так как напрямую влияет на:

  • видимость торговых точек;
  • клиентский трафик;
  • доверие пользователей;
  • корректность навигации и логистики.
Итог по направлению

Работа с Яндекс Картами и Яндекс Бизнесом позволила:

  • обеспечить корректное и актуальное присутствие компании на картах;
  • повышать клиентский офлайн-трафик;
  • ускорить вывод новых торговых точек в цифровое пространство;
  • получить конкурентное преимущество за счёт прямой работы с картографическими данными;
  • снизить зависимость от сторонних подрядчиков и ручных согласований.
Остальные рабочие процессы в течение года
ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ
Централизованная система синхронизации времени (NTS)
С целью окончательного устранения регулярных сбоев времени на камерах видеонаблюдения и снижения операционных затрат было принято решение реализовать централизованную систему синхронизации времени собственными силами, без привлечения внешних подрядчиков.
Ключевые параметры решения:
На личном VPS-сервере был развернут NTS-сервер с онлайн-синхронизацией точного времени, который стал единым эталонным источником времени для всех локальных кофеен.

В настоящий момент все объекты сети подключены к данному NTS-серверу и автоматически синхронизируют время в фоновом режиме. Процесс полностью автоматизирован и не требует ручного контроля, выездов технических специалистов или вмешательства со стороны сторонних компаний.

Проблема некорректного времени на камерах видеонаблюдения полностью закрыта и выведена из перечня операционных рисков.
  • -1-
    Единый централизованный сервер синхронизации времени
  • -2-
    Автоматическая проверка и обновление времени каждые 60 минут
  • -3-
    Полная унификация источника времени для всех локальных торговых точек
Управленческий и экономический эффект:
  • Устранены системные причины повторяющихся инцидентов и операционных сбоев
    1
  • Исключена зависимость от ручного контроля и несистемных технических вмешательств

    2
  • Достигнуто снижение операционных затрат за счёт отказа от внешнего сопровождения
    3
  • Обеспечен централизованный контроль и единые стандарты работы инфраструктуры
    4
  • Повышена достоверность видеоданных и точность фиксации событий
    5
  • Снижены репутационные и юридические риски за счёт корректной временной синхронизации
    6
Технический аудит на конец 2025 года
Ниже даю максимально прозрачный срез по каждому пункту, чтобы мы понимали реальные «точки торможения» и как их устранить в 2026 году.
Инфраструктурные проекты (Диск и Сеть)
Nextcloud (Диск): Главная причина задержки — расхождения в IP и портах, не получается чтоб смотрел на мир
Решение: Я рекомендую отдельный облачный сервер только под задачи диска на NextCloud. Это обеспечит нужную скорость и изоляцию данных. Как только подтвердиться аренда — я закрываю этот проект за неделю.

Интернет в кофейнях: На бумаге всё готово, но для реализации нужен бюджет на стабильный проводной интернет. Мобильные решения не вытягивают нагрузку. Если компания готова нести эти расходы — я запускаю процесс внедрения по всей сети.
Отказ: Мобильная сеть — Принятие: Проводной интернет.
Веб-проекты (KMS и Caffelito)
Сайт KMS: Моя роль сейчас — поддержка стабильности. По контенту: в рамках развития ИТ-отдела я готов забрать администрирование и актуализацию на себя, чтобы снять этот вопрос раз и навсегда.

Сайт Caffelito: Проблема с локациями (30 против 70+) тянется из-за отсутствия доступов к OpenStreetMap (OSM).
Решение: Я предлагаю сменить платформу карт на Yandex Maps. Это позволит мне выстроить MVP по обновленному сайту и автоматизировать добавление новых точек. Требуется обсуждение о разработке нового сайта в рамках моей должности и дальнейшей поддержке.
Камеры и безопасность
Я проявил инициативу и взял на себя мониторинг сбоев, но по монтажу и глубокой настройке мы работаем с подрядчиком.

Решение: Мне нужно четко разграничить зоны ответственности. Встреча так и не состоялась.

Моя стратегия как потенциального руководителя (Roadmap 2026)
Я однозначно выбираю путь — органического роста. ИТ-отдел не должен быть «раздутым штатом», он должен быть «эффективным механизмом».

Мой алгоритм масштабирования:

  1. Создание фундамента: Я лично выстраиваю и тестирую каждый процесс (Интернет, Оргтехника, Сервера).
  2. Регламентация: Описываю всё в инструкциях, превращая сложную задачу в простую операцию.
  3. Делегирование: Как только процесс понятен и масштабируем, я вывожу линейного специалиста (например, тех помощь 2й линии поддержки «в поля»), разгружая свой ресурс для SAP, Битрикс и т.д. 1С рекомендую оставить на аутсорсе.
Итог: Я готов брать ответственность за результат (бизнес-ценность), а не за процесс. Я хочу построить систему, которая позволит Caffelito Coffee расти без технологических ограничений.
Решительно нужно обсудить бюджеты по серверу и интернету — это те рычаги, которые позволят мне довести эти проекты до 100% прямо сейчас.
Отчет сдан. Взгляд в будущее
Прошедший год был посвящен стабилизации IT-инфраструктуры. Теперь, когда база настроена, пришло время превратить IT из обслуживающего отдела в драйвер прибыли. Представленные в нём выше решения — это готовая дорожная карта, реализация которой выведет Caffelito Coffee в цифровые лидеры рынка.
Спасибо, за внимание
Желаю всем продуктивного года и крутых достижений в Новом Году!